Rozdiel medzi programami Microsoft Excel a Microsoft Word

word-vs-exel Microsoft Excel vs Microsoft Word

Okrem spoločnosti Microsoft Windows , pravdepodobne by ste potrebovali ďalší softvérový balík od spoločnosti Microsoft s názvom Microsoft Kancelária . V ňom sú dve najbežnejšie používané aplikácie Word a Excel.



Word je aplikácia na spracovanie textu, ktorá sa používa na písanie dokumentov, ako sú listy alebo eseje, kde je veľmi dôležité formátovanie textu, aby sa dal ľahko tlačiť dokument, ktorý je možné vytlačiť. Excel je na druhej strane tabuľková aplikácia, kde môžete zadávať údaje do tabuliek podľa vzoru, ktorý si vyberiete. Z tabuľky môžete odvodiť alebo vypočítať, ako navzájom informácie súvisia, a dokonca môžete vytvoriť grafy, ktoré daný vzťah vizuálne znázorňujú.

Obidve aplikácie môžu vytvárať tlačiteľné dokumenty, a preto je možné pomocou jednej simulovať funkciu druhej do istej miery. Môžete vložiť tabuľky do dokumentu Word alebo napísať celé odseky do jednej bunky programu Excel. Ale každá aplikácia má silné stránky, vďaka ktorým sa dobre hodí k úlohám, ktoré vykonávajú. Možnosti formátovania písma, odsekov a stránok Wordu uľahčujú vytváranie voľne plynúcich a konverzačných dokumentov, čo je v programe Excel dosť náročné. Jednou z funkcií aplikácie Excel, ktorá sa mnohým používateľom zdá byť veľmi pohodlná, je schopnosť analyzovať a vypočítať vzorce a podmienené výroky. Táto schopnosť umožňuje používateľom vytvárať predformátované dokumenty, ktoré potrebujú iba určité údaje a zvyšok odvodzuje. Môže to byť také jednoduché ako súčet všetkých zadaných údajov, pri zohľadnení ich priemeru, až po ešte zložitejšie rovnice. Tento typ funkcií by ste v programe Word nenašli.

Aj keď obe aplikácie slúžia inému účelu, je často bežné vidieť ľudí, ktorí ich používajú v tandeme na vytvorenie svojich dokumentov. Podľa okolností možno budete musieť napísať list, tabuľku alebo správu na konci roka, ktorá obsahuje kombináciu oboch.



Vonkajšie odkazy :
Otvorená kancelária - kancelársky balík zadarmo.

Zhrnutie:
1. Word je aplikácia na spracovanie textu, zatiaľ čo Excel je tabuľková aplikácia
2. Word obyčajne používate na písanie listov alebo esejí, zatiaľ čo Excel je vhodný na vytváranie dokumentov, ktoré obsahujú veľa údajov a ktoré je potrebné uvádzať vo forme tabuľky
3. Tabuľky programu Excel môžete vložiť do dokumentu Word
4. V programe Excel chýbajú niektoré pokročilé možnosti formátovania, ktoré obsahuje Word
5. Môžete písať vlastné rovnice a vzorce v programe Excel, ale nie v programe Word